静岡県磐田市のお客様から、メールサーバ契約のご依頼がありました。ありがとうございます!
今回新たに法人起業することになり、その手始めのIT化として独自ドメイン取得&メールサーバ運用のご依頼です。IT化やDXなど叫ばれていますが、このメール対応はいちばん基本的な事項ですね。
下記のように会社関連で設定を行うことがほとんどですが、費用面での負担も少なくお勧めできます。
浜松市よりホームページ改定依頼|独自ドメインやメールサーバも新設します
メールサーバ選択もいろいろとあるのですが、まずは独自ドメイン(例:company.co.jp)を取得して、メールサーバと紐付けして運用となるのですが、メールサーバもレンタルサーバとクラウドと別れてきます。
お客様のご予算や状況に応じて柔軟に対応するのですが、今回はクラウド(Microsoft 365やGoogle Workspace)は見送り、シンプルにレンタルサーバを契約してメール構築を進めることになりました。規模が大きくなったら、やはりクラウドを活用してMicrosoft 365やGoogle Workspace辺りを導入するのがいいかと感じます。
独自ドメインの取得も色々と選択肢はあるのですが、使い慣れているということもありますが、お名前ドットコムとムームードメインの利用が多いですね。
というより、この2つしか使っておらず(笑)、この2つの中にたくさんのドメインを登録している状況です。
レンタルサーバも多数ありますが、今回はムームードメインを利用したので、その関連サービスのロリポップに決定。ホームページも絡むとまた事情が異なりますが、今回はムームードメイン&ロリポップの組み合わせとなりました。
同系列のサービスを利用するメリットとして、ドメインとレンタルサーバの連結が非常に簡単でスムーズに作業が進められるという点が挙げられます。
別々のサービスでももちろん連携はできますが、ドメインやレンタルサーバ周りは専門用語も多く、なかなか難解な分野ですので、できれば迷うこと無く設定したいところですからね。
会社の規模が大きくなっても対応できるように、独自ドメインごとに作成できるメールアドレス数も20個~無制限、メールボックスの容量は1~2GBと少ないのでPOPになるのは仕方がないところ。
メールボックスの容量を大きく取ってIMAP利用ですと、数十GBの容量のMicrosoft 365やGoogle Workspaceのサーバを利用する方法があります。個人的にはこちらを利用しており、業務利用ではこちらが標準的になりつつあります。
会社のIT化やDXを進める際には、まずはその前に基本的な事項(ドメイン、メール、ホームページ等)から土台を固めていくことをいつもお客様にはお伝えしています。
ということで、今回は静岡県磐田市からの独自ドメイン取得&メールサーバ契約のご依頼の内容でした!
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法人でプロバイダメールを使っているケースもよくありますが、まずはここから手を付けるべきだと感じます。
個人のお客様ではあまり不要ですが、会社の場合にはホームページ・ドメイン・メールサーバは必須ですね。
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最近は少なくなりましたが、それでも未だに文字化けのトラブルはたまに聞きます。